Competências da Secretaria
I Assessorar Diretamente o Chefe do Poder Executivo Municipal no Desempenho de Suas Funções Administrativas, Políticas e Institucionais;
Ii Coordenar a Agenda Oficial do Prefeito, Organizando Compromissos, Reuniões, Audiências Públicas e Eventos Institucionais;
Iii Promover a Articulação entre o Prefeito, os Órgãos da Administração Municipal e Demais Esferas de Governo
Iv Receber, Analisar e Encaminhar Demandas da População, Autoridades e Instituições Públicas e Privadas
V Elaborar, Revisar e Controlar a Expedição de Correspondências Oficiais, Atos Administrativos, Ofícios e Demais Documentos Institucionais;
Vi Acompanhar a Tramitação de Projetos de Lei, Decretos e Outras Proposições de Interesse do Executivo Municipal;
Vii Coordenar as Atividades de Cerimonial, Protocolo e Relações Públicas do Prefeito;
Viii Apoiar a Comunicação Institucional em Articulação com a Assessoria de Comunicação (ascom);
Ix Monitorar e Acompanhar a Execução das Diretrizes e Metas Estabelecidas Pelo Prefeito Junto às Secretarias Municipais;
X Organizar e Manter Arquivos e Registros Oficiais Relacionados às Atividades do Gabinete; .
Atribuições do Gestor
Administrar e coordenar todas as atividades do Gabinete do Prefeito, articulando os mais variados setores para assessorar e secretariar o Prefeito nas reuniões internas ou públicas;
Promover as atividades de recepção, atendimento e encaminhamento dos munícipes, autoridades e visitantes que demandem ao Gabinete;
Realizar a recepção, estudo e triagem do expediente encaminhado ao Prefeito;
Elaborar e coordenar a agenda de compromissos e contatos políticos do Prefeito;
Executar as atividades de cerimonial público;
Organizar o protocolo do cerimonial dos atos públicos ou administrativos;
Manter cadastro atualizado de autoridades, instituições e organizações;
Organizar e manter atualizados os registros relativos ao controle de atividades cumpridas pelo Gabinete;
Receber, registrar e acompanhar a tramitação dos expedientes enviados pela Câmara Municipal relativamente às indicações e pedidos de informações;
Promover, em articulação com os demais órgãos competentes, o planejamento, preparação e execução das viagens do Prefeito;
Receber os processos administrativos dirigidos ao Prefeito, encaminhar para despacho ou promover despachos de mero expediente.
